Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen – auch über unsere berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht hinaus. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen dieser Website.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Steuerkanzlei Orthuber
Renate Orthuber, Steuerberaterin
Parkstraße 32, 85435 Erding
Telefon: +49 8122 228850
E-Mail: [email protected]

Sämtliche Anfragen, Erklärungen und Rückfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an Renate Orthuber unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Für die Datenübertragung im Rahmen dieser Website wird aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa der Anfragen, die Sie über unser Kontaktformular an uns senden – eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung verwendet. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Cookies und lokale Speicherung

Technisch notwendige Cookies. Für den Betrieb dieser Website werden Cookies eingesetzt, die für die Auslieferung der Seiten und die Sicherheit erforderlich sind. Sie werden von unserem Hosting-Anbieter gesetzt, dienen ausschließlich technischen Zwecken und erlauben keine Wiedererkennung Ihrer Person zu Werbe- oder Analysezwecken. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Reichweitenmessung mit IONOS WebAnalytics. Zur Auswertung der Nutzung dieser Website setzen wir IONOS WebAnalytics ein, einen Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, verweisende Seiten sowie Browser- und Gerätetyp. Der Dienst arbeitet ohne Cookies; Ihre IP-Adresse wird unmittelbar nach der Übertragung anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht hergestellt werden kann. Die Auswertung erfolgt serverseitig auf Grundlage der ohnehin anfallenden Protokolldaten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und der technischen Optimierung dieser Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da der Dienst keine Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, greift § 25 Abs. 1 TDDDG hierfür nicht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Ihr Widerspruchsrecht. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Eine formlose Nachricht an [email protected] genügt.

Optionale Dienste. Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen, geschieht das ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Entscheidung treffen Sie im Hinweisfenster; lehnen Sie ab, werden keine entsprechenden Cookies gesetzt und bereits gesetzte werden gelöscht.

Ihre Wahl widerrufen. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern: Cookie-Einstellungen erneut öffnen Zusätzlich können Sie gesetzte Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Kein Tracking, keine Drittanbieter beim Seitenaufruf. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Dienste und erstellen keine Nutzungsprofile. Die Schriftarten sind lokal eingebunden; beim reinen Aufruf der Seiten werden keine Daten an Dritte übertragen. Externe Inhalte wie Karte und Videos laden ausschließlich nach Ihrem ausdrücklichen Klick (siehe Abschnitt 7).

Lokale Merker. Im Speicher Ihres Browsers (Local Storage bzw. Session Storage) legen wir funktionale Merker ab – Ihre Cookie-Entscheidung sowie den Hinweis, dass Sie die Eröffnungsanimation bereits gesehen haben. Diese Einträge enthalten keine personenbezogenen Daten, verlassen Ihr Endgerät nicht und sind für den Betrieb der Website im Sinne von § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und dessen Version,
• verwendetes Betriebssystem.

Diese Daten werden verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und die Systemsicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten sowie um Angriffe und Fehlfunktionen erkennen und nachvollziehen zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt; Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen wir aus diesen Daten nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb). Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach kurzer, technisch üblicher Frist – es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung.

Die im Rahmen dieser Website anfallenden Daten werden von unserem Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) in unserem Auftrag und ausschließlich auf Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union verarbeitet.

5. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular für die elektronische Kontaktaufnahme zur Verfügung. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Pflichtangaben sind Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die Beschreibung Ihres Anliegens; die Angabe eines Unternehmens ist freiwillig. Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit Sie sie uns in der Beschreibung Ihres Anliegens freiwillig mitteilen.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die damit zusammenhängende Kommunikation; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie vor dem Absenden des Formulars erteilen. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mandatsverhältnisses ab, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation beendet und der Sachverhalt abschließend geklärt ist. Führt die Kontaktaufnahme zu einer geschäftlichen Korrespondenz oder einem Mandat, bewahren wir die Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB) auf.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei zur Verfügung stellen – insbesondere Name, Kontaktdaten und die Angaben zu Ihrem Anliegen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); erfolgt die Kontaktaufnahme im Rahmen eines bestehenden oder angebahnten Mandatsverhältnisses, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Speicherdauer gilt Ziffer 5 entsprechend.

7. Google Maps und YouTube-Videos (Zwei-Klick-Lösung)

Auf der Kontaktseite ist eine Karte des Dienstes Google Maps eingebunden (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie sie aktiv per Klick auf „Karte laden" aktivieren – vorher findet keine Verbindung zu Google statt. Erst mit dieser Aktivierung werden Daten, unter anderem Ihre IP-Adresse, an Google übertragen; dabei kann eine Übermittlung an Server von Google in den USA nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch den Klick erteilen und deren Wirkung mit dem Verlassen der Seite endet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Auf der Seite „Digitale Kanzlei" sind zudem Erklärvideos des Dienstes YouTube eingebunden (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Auch diese Videos werden erst geladen, wenn Sie sie aktiv per Klick auf „Video abspielen" starten – vorher findet keine Verbindung zu YouTube statt. Die Einbindung erfolgt datensparsam im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Erst mit der Aktivierung werden Daten, unter anderem Ihre IP-Adresse, an Google übertragen; eine Übermittlung an Server in den USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch den Klick erteilen.

Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF): Die Google LLC ist unter diesem Rahmen zertifiziert, sodass für solche Übermittlungen ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) vorliegt.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, insbesondere zu den DATEV-Portalen (z.B. DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern, DATEV Arbeitnehmer online). Es handelt sich dabei um reine Verlinkungen, nicht um eingebundene Inhalte: Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, baut Ihr Browser eine Verbindung zum Server des jeweiligen Anbieters auf. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu, die Sie jederzeit über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten geltend machen können:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten,
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Eine Übersicht aller Aufsichtsbehörden finden Sie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit unter www.bfdi.bund.de.

10. Berufsrechtliche Verschwiegenheit und Datenverarbeitung im Mandat

Als Steuerberaterin unterliegt Renate Orthuber der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 57 StBerG, § 203 StGB). Personenbezogene Daten, die uns im Rahmen eines Mandats anvertraut werden, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Mandats und zur Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO); es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Abgabenordnung und des Handelsgesetzbuchs. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt. Ihre Anfragen werden von uns persönlich gelesen und bearbeitet.

12. Einsatz künstlicher Intelligenz

Auf dieser Website ist kein KI-System im Einsatz, das mit Ihnen interagiert oder Ihre Eingaben auswertet. Ihre über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden nicht in KI-Systeme eingespeist und nicht zum Training solcher Systeme verwendet.

Innerhalb der Kanzlei setzen wir KI-gestützte Werkzeuge zur Unterstützung unserer Arbeit ein, etwa bei der Belegerfassung. Die fachliche Prüfung und Verantwortung liegt ausnahmslos bei den berufsrechtlich verantwortlichen Personen; eine Verarbeitung von Mandantendaten erfolgt dabei nur auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen mit den eingesetzten Anbietern und unter Wahrung unserer Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG. Über Einzelheiten informieren wir Sie im Rahmen der Mandatsbegründung gesondert.

13. Weitergabe an Dritte und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet Daten weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO; die Server stehen in der Europäischen Union.

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nur statt, wenn Sie die Karte oder ein Video ausdrücklich per Klick laden (siehe Abschnitt 7). Grundlage ist dann Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Entwicklungen dies erfordern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026