Digitale Kanzlei.

DATEV SmartLogin ist Ihre Zwei-Faktor-Anmeldung – sie muss einmalig eingerichtet werden, bevor Sie DATEV Unternehmen online oder andere DATEV-Anwendungen nutzen können. Nach der Bestellung erhalten Sie einen Registrierungsbrief mit Ihrer SmartLogin-ID und einem 8-stelligen Registrierungscode. Halten Sie diesen Brief bereit.

1. App installieren – „DATEV SmartLogin" aus dem Apple App Store (iPhone) oder Google Play Store (Android) laden.
2. Registrierung starten – App öffnen, „Jetzt registrieren" tippen, Sicherheitshinweise mit „Weiter" bestätigen.
3. Zugang erfassen – QR-Code vom Registrierungsbrief scannen (oder SmartLogin-ID eingeben), „Weiter".
4. Registrierungscode eingeben – den 8-stelligen Code aus dem Brief eintippen. (Bei mehrfacher Falscheingabe: 15 Minuten Sperre.)
5. Passwort vergeben – mind. 8 Zeichen mit Groß-/Kleinbuchstaben und Ziffern, wiederholen.
6. E-Mail bestätigen – Bestätigungs-E-Mail öffnen, Aktivierungslink klicken. Fertig.

Sobald Ihr SmartLogin eingerichtet ist, können Sie sich bei DATEV Unternehmen online anmelden. Rufen Sie dazu im Browser (empfohlen: Microsoft Edge oder Google Chrome) die Adresse duo.datev.de auf und wählen Sie „DATEV Unternehmen online – jetzt starten". Bestätigen Sie die Anmeldung mit Ihrer SmartLogin-App, indem Sie den angezeigten QR-Code scannen. Anschließend stehen Ihnen Ihre Belege, Auswertungen und Dokumente zur Verfügung. Einen anschaulichen Überblick über die ersten Schritte und die wichtigsten Funktionen gibt Ihnen die interaktive Produkttour von DATEV.
https://tour.datev.de/produkttour-datev-unternehmen-online-un

Beim Wechsel des Smartphones muss auch Ihr SmartLogin umziehen – sonst können Sie sich nicht mehr an den DATEV-Anwendungen anmelden. Zwei Wege führen zum Ziel:

• Beide Geräte noch vorhanden: Installieren Sie die SmartLogin-App auf dem neuen Gerät und nutzen Sie die Umzugsfunktion der App – dabei bestätigen Sie den Wechsel mit dem alten Gerät. Halten Sie beide Smartphones bereit.
• Altes Gerät nicht mehr verfügbar (verloren, defekt, zurückgesetzt): Dann ist eine neue Registrierung nötig. Melden Sie sich bei uns – wir bestellen Ihnen einen neuen Registrierungsbrief, mit dem Sie SmartLogin wie bei der Ersteinrichtung neu registrieren.

Tipp: Bewahren Sie Ihren Registrierungsbrief auch nach der Einrichtung sicher auf – und ziehen Sie den SmartLogin um, BEVOR Sie das alte Gerät löschen oder zurückgeben.

In DATEV Belege online legen Sie Ihre Belege digital ab – gemeinsam von Ihnen und uns nutzbar. Je schneller Ihre Belege dort ankommen, desto aktueller ist Ihre Buchführung. Am einfachsten laden Sie bereits digital vorliegende Belege direkt im Browser hoch:

1. Anmelden
Melden Sie sich über duo.datev.de bei DATEV Unternehmen online an.

2. Anwendung „Belege" öffnen
Wählen Sie unter „Anwendungen" den Punkt „Belege".

3. „Belege hochladen" wählen
Auf der Startseite von „Belege" starten Sie den Upload.

4. Datei auswählen und hochladen
Zulässig sind u. a. PDF (auch ZUGFeRD), JPG, PNG, TIF und XML (XRechnung).

Fertig – Ihr Beleg liegt sicher im DATEV-Rechenzentrum und steht uns zur Verfügung.

Weitere Wege, Belege zu übertragen:

• DATEV Upload mobil (App für iPhone/Android): Belege unterwegs mit dem Smartphone abfotografieren und direkt hochladen.
• DATEV Upload Mail: per E-Mail erhaltene Rechnungen unkompliziert an DATEV weiterleiten.
  Tipp: Übertragen Sie Belege am besten gleich nach Erhalt – so bleibt Ihre Buchführung immer auf dem aktuellen Stand.

Mit der kostenlosen App DATEV Upload mobil fotografieren Sie Belege direkt mit dem Smartphone und übertragen sie in Sekunden in Ihre Buchhaltung – ideal für Quittungen und Rechnungen von unterwegs. Die nötigen Zugriffsrechte schalten wir für Sie frei.

Anmelden:

1. App „DATEV Upload mobil" öffnen und auf „Mit SmartLogin anmelden" tippen.
2. SmartLogin-Passwort eingeben oder per Face ID / Touch ID bestätigen. (Ohne Anmeldung können Sie Belege nur scannen, nicht hochladen.)

Beleg scannen und hochladen:

1. Unten links auf „Scannen" tippen und die Kamera über den Beleg halten – er wird automatisch erfasst.
2. Bei Bedarf zuschneiden oder drehen, dann rechts oben auf „Weiter".
3. Unter „Zielauswahl" das Unternehmen und den Belegtyp wählen und auf „Fertig" tippen.
4. Auf „Upload" tippen – fertig, der Beleg liegt in DATEV Belege online.

Tipp: Bereits auf dem Smartphone gespeicherte Fotos übertragen Sie über „Mediathek". Für kleinere Dateien empfiehlt sich der Standardfilter „Schwarz/Weiß" (unter Einstellungen). Maximale Dateigröße: 20 MB.

Rechnungen, die Sie ohnehin per E-Mail erhalten, leiten Sie mit DATEV Upload Mail an eine feste DATEV-Adresse weiter – der Anhang landet automatisch in Ihrer Buchhaltung. Dazu hinterlegen Sie einmalig Ihre Absenderadresse.

Einmalige Einrichtung:

1. In DATEV Unternehmen online „Anwendungen" → „Belege" öffnen und auf „Konfiguration" klicken.
2. „Upload Mail" → „Konfigurieren" → „Jetzt einrichten" wählen.
3. Unter „Meine Absenderadresse" Ihre E-Mail-Adresse eintragen und auf „Bestätigungs-E-Mail senden" klicken.
4. In der Bestätigungs-E-Mail auf „Absenderadresse bestätigen" klicken – fertig. Für den Belegtyp „Rechnungseingang" wird automatisch eine Ziel-E-Mail-Adresse erzeugt (Sie erhalten sie als Kontakt-Visitenkarte per E-Mail).

So nutzen Sie es: Senden oder leiten Sie Ihre Belege als PDF-Anhang (auch ZUGFeRD) von Ihrer bestätigten Adresse an diese DATEV-Ziel-Adresse.

Hinweis: Nur bestätigte Absenderadressen können Belege einreichen. Behandeln Sie die Ziel-Adresse vertraulich und geben Sie sie nicht an Dritte weiter. Zulässige Formate: PDF (inkl. ZUGFeRD), JPEG und TIF.

DATEV Unternehmen online ist mehr als eine Belegablage: Unter „Anwendungen" finden Sie den Bereich Auswertungen – dort stellen wir Ihnen nach jedem Buchungslauf Ihre betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), Summen- und Saldenlisten sowie die offenen Posten bereit.

So haben Sie Ihre Zahlen immer griffbereit: Wie entwickelt sich das Ergebnis im Vergleich zum Vorjahr? Welche Kundenrechnungen sind noch offen? Welche Lieferantenrechnungen werden fällig? Ein Blick genügt – ohne Rückfrage, ohne Wartezeit. Wenn Sie eine Auswertung vermissen oder Fragen zur Interpretation haben, melden Sie sich einfach – wir richten die Ansichten nach Ihren Bedürfnissen ein und besprechen die Zahlen gern mit Ihnen.

Mit DATEV Auftragswesen next erstellen Sie gesetzeskonforme E-Rechnungen sowie Angebote und Aufträge direkt online. Fertiggestellte Rechnungen werden automatisch nach DATEV Belege online übertragen und dort GoBD-konform archiviert. So starten Sie:

1. Artikel anlegen
„Anwendungen" → „Auftragswesen next" → Registerkarte „Artikel" → „Neu anlegen", Felder ausfüllen und speichern.

2. Kunden anlegen
Registerkarte „Kunden" → „Neu anlegen", die Pflichtfelder (gelb markiert) ausfüllen und speichern.

3. Konfiguration vornehmen
Unter „Konfiguration" Belegnummern, Steuersätze, Textbausteine, Zahlungserinnerungen und E-Rechnung festlegen.

4. Beleglayout anpassen
Unter „Konfiguration" → „Beleglayout" Ihr Logo und Briefpapier hochladen und das Layout gestalten.

5. Erste Rechnung erstellen
Registerkarte „Belege" → „Neuer Entwurf" → Belegart „Rechnungen", Felder ausfüllen und speichern.

Einen ausführlichen Überblick über das Programm gibt der Videokurs von DATEV:
https://secure16.datev.de/dlpon/course/view.php?id=2627

Über DATEV Meine Steuern sammeln Sie alle Unterlagen für Ihre Einkommensteuererklärung digital und stellen sie uns direkt bereit. Sie sehen jederzeit den Stand Ihrer Erklärung und finden im Posteingang die Dokumente, die wir für Sie hinterlegt haben. So laden Sie Belege hoch:

1. Anmelden
DATEV Meine Steuern unter apps.datev.de/mytax aufrufen und mit SmartLogin anmelden.

2. Steuerjahr öffnen
Das passende Steuerjahr auswählen (oder über „Steuerjahr anlegen" neu anlegen) und auf „Öffnen" klicken.

3. Dokument hochladen
Auf „+ Dokument hochladen" klicken oder die Datei per Drag-and-drop hineinziehen. Ordnen Sie Ihre Belege bei Bedarf den Hauptordnern zu (z. B. Arbeitnehmer, Versicherungen, Kapitalanlagen).

4. Kanzlei benachrichtigen
Sind alle Unterlagen vollständig, unter „Übersicht" auf „Kanzlei benachrichtigen" klicken.

Tipp: Für gut lesbare, platzsparende Scans empfiehlt DATEV 300 dpi, Graustufen und das Format PDF. Unterwegs geht es auch per App DATEV Upload mobil.

Über DATEV Arbeitnehmer online erhalten Sie als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise digital – sicher, jederzeit abrufbar und als PDF speicherbar. Das Portal ist ein Angebot Ihres Arbeitgebers; die Freischaltung erfolgt über die Lohnabrechnung.

1. Freischalten lassen
Ihr Arbeitgeber meldet Sie für Arbeitnehmer online an; Sie erhalten anschließend die Unterlagen zur Registrierung.

2. Registrieren
Rufen Sie www.datev.de/ano auf und folgen Sie den Schritten der Registrierung.

3. Dokumente abrufen
Nach der Anmeldung finden Sie Ihre Abrechnungen übersichtlich nach Jahren geordnet – auch bequem per Smartphone.

Tipp für Arbeitgeber: Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Abrechnungen digital bereitstellen möchten, sprechen Sie uns an – wir richten Arbeitnehmer online für Ihren Betrieb ein und entlasten Ihre Personalverwaltung vom Kuvertieren und Verteilen.

Für alle DATEV-Anwendungen gibt es ausführliche offizielle Hilfen, die rund um die Uhr verfügbar sind:

• DATEV Hilfe-Center – durchsuchbare Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Programmen, von der Anmeldung bis zu Detailfragen:
  apps.datev.de/help-center
• Produkttour DATEV Unternehmen online – interaktiver Rundgang durch die wichtigsten Funktionen, ideal für den Einstieg:
  tour.datev.de

Und wenn es schneller gehen soll: Rufen Sie uns an. Oft ist ein kurzes Gespräch der einfachste Weg – wir kennen Ihre Einrichtung und können gezielt helfen.