Digitale Kanzlei

E-Rechnungsviewer und
Überweisungsgenerator.

Seit 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Geschäft Pflicht – doch XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien sind für Menschen kaum lesbar. Dieses Werkzeug zeigt die strukturierten Rechnungsdaten verständlich an, prüft sie rechnerisch auf Plausibilität, erzeugt auf Wunsch eine lesbare PDF-Visualisierung und bereitet die Zahlung als SEPA-Datei für Ihr Online-Banking vor.

Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät. Die Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser – es findet kein Upload statt, nichts wird gespeichert oder an Dritte übertragen. Die Datei wird nur zur unmittelbaren Prüfung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.

Was dieses Werkzeug prüft – und was nicht.

Unterstützte Formate

XRechnung als XML in den Syntaxen UBL 2.1 (Invoice und CreditNote) und UN/CEFACT CII sowie ZUGFeRD/Factur-X als PDF mit eingebettetem Rechnungs-XML. Das Format wird am Inhalt der Datei erkannt, nicht an der Dateiendung. Erkannt werden die aktuellen Standards XRechnung 3.0.x und ZUGFeRD 2.x/Factur-X einschließlich rückwärtskompatibler Kennungen.

Umfang der Prüfung

Geprüft werden: Wohlgeformtheit des XML, die Pflichtangaben des EN-16931-Kernmodells (u. a. Rechnungsnummer, Datum, Parteien, Positionen) sowie die rechnerische Plausibilität aller Summen und der Steueraufschlüsselung mit verlustfreier Dezimalarithmetik. Die amtliche Schematron-Prüfung mit dem KoSIT-Validator (vollständige EN-16931-Geschäftsregeln und XRechnung-Regeln) erfordert eine Java-Server-Umgebung und ist nicht Teil dieser Browser-Prüfung. Das Ergebnis lautet deshalb bewusst „plausibel“, nicht „konform nach Regelwerk“.

Überweisung ins Online-Banking übernehmen

Enthält die Rechnung eine IBAN und einen offenen Euro-Betrag, können Sie eine SEPA-Datei im Format pain.001.001.03 erzeugen (alternativ die neuere Fassung pain.001.001.09, falls Ihre Bank sie verlangt). Diese Datei importieren Sie im Online-Banking unter „Datei-Upload“ oder „Sammelüberweisung einlesen“. Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck werden aus der Rechnung übernommen; die IBAN des Empfängers wird zusätzlich auf ihre Prüfziffer geprüft. Ihre eigenen Kontodaten geben Sie im Formular ein – sie bleiben im Browser und werden weder gespeichert noch übertragen. Die Datei bereitet die Überweisung nur vor: Ausgelöst wird sie erst durch Ihre Freigabe im Online-Banking. Bitte prüfen Sie die Daten vor dem Import. Für Gutschriften und Fremdwährungen wird keine Datei angeboten.

Datenschutz

Die gesamte Verarbeitung – Lesen, Prüfen, PDF-Erzeugung – findet ausschließlich in Ihrem Browser statt. Es gibt keinen Server-Upload, keine Speicherung, keine Auswertung und keine Übertragung an Dritte. Beim Verlassen der Seite oder über „Andere Rechnung prüfen“ werden alle Daten aus der Anzeige entfernt.

Rechtlicher Hinweis

Die technische Prüfung bestätigt keine Echtheit, keine tatsächliche Leistungserbringung und keine abschließende steuerliche oder rechtliche Anerkennung. Die erzeugte PDF ist eine Visualisierung der strukturierten XML-Daten und ersetzt nicht die Aufbewahrung der Original-E-Rechnung. Für Fragen zur E-Rechnungspflicht und zur Einführung in Ihrem Unternehmen beraten wir Sie gern persönlich.